時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
さて、周南システム産業㈱東京支店は開設以来、長きにわたり皆様にご愛顧頂いて参りましたが、諸般の事情により9月30日を持ちまして業務を終了する運びとなりました。
皆様の長年にわたるご厚情に心から感謝申し上げますと共に、ご迷惑をおかけしますことを深くお詫び申し上げる次第でございます。
まずは略儀ながら書中をもちまして閉鎖のご挨拶を申し上げます。
敬具

※東京支店閉鎖に伴い、業務の一部をつくば営業所にて引継ぎいたします。債権債務に関するお問い合わせは本社（総務部）、その他の要件に関しましてはつくば営業所までご連絡賜わりますようお願い申し上げます。